Enseñadle el Excel con el que lleváis un proceso. modo os pregunta cómo trabajáis, señala dónde se pierde el tiempo y propone cómo simplificarlo. La aplicación viene después, y sale de esa conversación. Un proceso, dentro de vuestro Google Workspace. Sin reuniones.
Animación: una hoja de cálculo de trabajos se analiza, se detectan trabajos sin responsable y bloqueos, y se convierte en un panel operativo con estados y avisos.
Cuando el proceso crece, la flexibilidad se convierte en seguimiento manual, estados ambiguos y preguntas que solo una persona sabe responder.
Vuestro proceso ya pide estados, responsables y avisos. Un Excel no os los va a dar por mucho que lo ordenéis.
No elegís tablas, ni integraciones, ni arquitecturas. Le contáis cómo trabajáis y hace lo que haría un consultor de procesos: preguntar donde hay dudas, señalar lo que no encaja y proponer otra forma de hacerlo. La aplicación es la consecuencia, no el punto de partida.
Gestionamos mantenimientos. Cuando aceptan un presupuesto creamos un trabajo, asignamos técnico y a veces queda parado esperando material.
Creo que lo entiendo. El flujo parece Presupuesto → Trabajo → Asignación → Ejecución → Cierre.
Así podéis saber si un trabajo está En curso pero bloqueado, medir cuánto tiempo lleva parado y reaccionar antes.
Lo que sale de ese análisis no es un sistema entero. Es lo justo para un proceso concreto: los estados, los responsables y los controles que le faltan, y nada más.
Funciona mientras el control cabe en la cabeza del equipo.
Estados, responsables, controles y automatizaciones para un proceso concreto. Nada más.
Meses de implantación para resolver algo que ocupa una pestaña.
Pensado para pymes que necesitan software propio sin convertirse en una empresa tecnológica.
Siguen en vuestro Google Workspace, con los permisos que ya tenéis y bajo la misma administración. No hay una base de datos nueva en el servidor de un tercero, ni un usuario más que dar de alta y de baja cuando alguien entra o sale.
La información operativa sigue siendo accesible, exportable y comprensible sin pedir permiso a nadie.
Sin inventar otro repositorio para los archivos que ya forman parte del proceso.
Estados, acciones y automatizaciones que se ejecutan dentro del propio Workspace.
El análisis la usa. Vuestra aplicación puede conectar un proveedor compatible con vuestras propias credenciales.
Control de enviados, respuestas, responsables y próxima acción.
Estados claros, responsables, bloqueos y trazabilidad.
Que ninguna fecha dependa de la memoria de una persona.
Documentos, estado y siguiente paso dentro del mismo flujo.
Detecta cierres incompletos antes de que se conviertan en dinero olvidado.
Primero simplificar. Después automatizar lo que merezca la pena.
Dos aplicaciones hechas con modo. No se parecen en nada porque los problemas tampoco se parecían.
Las reclamaciones vivían entre el correo y varias hojas de cálculo. Ahora avanzan por estados, el informe se redacta con ayuda de un copiloto y la liquidación a cada perito sale de la misma aplicación.
Desliza sobre la imagen para recorrer la pantalla.
Equipos con vida útil, ciclos de uso y revisiones que vencen, controlados hasta entonces en papel. La aplicación sabe dónde está cada uno, cuántos ciclos lleva, quién lo tiene prestado y qué revisión toca.
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Las capturas llevan datos de ejemplo.
Primero veis qué haría modo con vuestro proceso. Después convertís esa propuesta en una aplicación real. Y si queréis, la vais haciendo crecer.
Contadle el problema o enseñadle una hoja. Reconstruye cómo funciona vuestro proceso hoy, señala dónde se pierde tiempo y os enseña una primera propuesta.
Profundiza en el proceso, termina de diseñar la solución y la pone en marcha dentro de vuestro Google Workspace.
Una capacidad mensual para pedir cambios y mejoras sobre la aplicación que ya tenéis, con la red de poder volver atrás.
Analiza y construye dentro de un perímetro estrecho, y por eso puede hacerlo sin que nadie se siente con vosotros. Esto es lo que queda fuera:
Eso ya lo hacemos con personas. Rocapia conecta las herramientas que ya usáis y automatiza lo repetitivo, con Agustín trabajando dentro de vuestra operación.
Hablar con RocapiaNo hace falta que sepáis qué aplicación necesitáis. Contadnos qué ocurre hoy.
“modo aplica el método que llevo usando con clientes desde hace más de siete años, acotado a lo que se puede resolver con una aplicación. Lo demás lo sigo haciendo yo.”Agustín Losada Pérez · Fundador de Rocapia
Podéis empezar con dos frases. El escaneo de vuestra hoja ocurre en el navegador: el fichero no sale de vuestro ordenador.